资讯系统
本署十分重视资讯科技基础设施及办公室自动化设施的更新工作,以便为市民提供快捷、有效率的法援服务。
本署的个案管理及个案会计系统支援500多名员工处理法援个案的日常工序,例如审批申请、监察外委个案及处理法援付款。年内,个案管理及个案会计系统已进一步提升,以方便民事诉讼组的员工以电子方式申报利益衝突。
为更有效委派案件给法律援助律师名册上的律师,本署将修订个案管理及个案会计系统,向三年内未有更新个人简历的名册律师定期发送提示信件。有关的提升安排预计於二○一五年推行。
在二○○八年启用的法律援助电子服务入门网站提供方便的网上平台,让市民和名册律师取得所需资料,并在网上办理一些法援相关事宜。
市民可在入门网站下载“预办申请所需资料”表格和向本署提交填妥表格,作为办理法援申请的初步程序。拟申请法援的人士亦可使用入门网站及手机版的经济审查计算程式,初步评估本身的经济状况是否符合申请法援的资格。年内,入门网站及手机版的经济审查计算程式的点击率分别达5 391次及4 346次。
为使入门网站更方便易用,本署已更新网站的版面,并提供改变字体大小的工具,以选择不同大小的字体显示文字。本署亦在相关的资讯栏目加设示範屏幕,让名册律师了解如何下载及提交电子报告,以及在适当的页面显示指示信息,协助使用者提交电子报告及输入资料。
因应科技发展,本署提升了部门内部所有个人及笔记簿型电脑的操作系统、硬件及软件、附有加强加密技术的虚拟专用网络,以及入门网站系统,以配合政府资讯科技总监办公室提供的中央系统託管平台。为应对视窗伺服器2003不再获得支援的情况,本署已开始系统迁移工作,预计公众使用的系统於二○一五年完成更新。 |