资讯系统
本署十分重视资讯科技基础设施及办公室自动化设施的使用,以便为市民提供快捷、有效率的法援服务。
本署的个案管理及个案会计系统支援500多名员工处理法援个案的日常工序,例如审批申请、监察外委个案及处理法援付款。为确保本署备存名册律师最新的工作经验记录,本署已於年内提升个案管理及个案会计系统,以便本署职员向3年内未有更新个人简历的名册律师定期发送提示信件。
为确保用以评估法援申请人经济状况的资料準确一致,个案管理及个案会计系统会自动从香港银行公会撷取外币汇率。此外,系统亦从中国银行业监督管理委员会方面取得内地最多人选用的银行名单,以便在评估经济状况的过程中加快选取银行/输入资料。
在二○○八年启用的法律援助电子服务入门网站提供方便的网上平台,让市民和名册律师取得所需资料,并在网上办理一些法援相关事宜。
市民可在入门网站下载“预办申请所需资料”表格和向本署提交填妥的表格,作为办理法援申请的初步程序。拟申请法援的人士亦可使用入门网站及手机版的经济审查计算程式,初步评估本身的经济状况是否符合申请法援的资格。年内,入门网站及手机版的经济审查计算程式的点击率分别达5 740次及5 334次。
为协助法援申请人提交“预办申请所需资料”表格及方便名册律师提交参加表格,入门网站已经扩展,以支援智能身分證电子證书的使用。
因应科技发展,本署正提升入门网站的操作系统、硬件及软件,并计划於二○一六年年初投入服务。
为提供另一更方便的途径让政府人员及法律执业者(包括本署职员)会见在荔枝角收押所羁留的人士,荔枝角收押所引入了视像公事探访系统。为善用新系统,本署於年内展开安装工程。由二○一六年年初开始,本署职员可通过该视像系统适时在本署指定地方方便地会见在荔枝角收押所羁留的法援申请人。 |