资讯系统
根据政府公布的电子资料管理策略架构,本署於二○一二年开始发展资料管理基础。二○一三年,本署就电子档案管理、资料和知识管理的元数据标準进行顾问研究。是项研究旨在提供划一设计和描述性标準,以管理电子资料,以及使本署人员能更有效率地检索和再使用有关资料。由於整个政府均采用相同标準,署与其他政府部门和政策局交换电子资料时将会更具效率。在完成有关研究後,本署会推行另一项电子资料管理措施,即发展中央资料库和协同工作空间,以期为部门各科别提供协同工作环境。此外,本署亦已就执行内容管理/档案管理整合计划及电子档案管理系统提交拨款申请,正待当局审批。
为鼓励更多使用法律援助电子服务入门网站,由二○一三年三月起,法律援助律师名册上的律师在提交电子报告和更新资料的电子表格时,无需再使用数码證书,他们只须使用个人用户识别码和密码便可登入。本署亦进行了关於电子服务入门网站使用者界面的检讨,使网站更方便易用。检讨得出的结果将於二○一四年实行。 |