查阅资料程序

公开资料守则

政府应该运用可供使用的资源，为市民提供优质服务。为达致此目的，政府明白到市民是需要充分认识政府及其提供的服务，以及对个人和整个社会均有影响的政策和决定的依据。

《公开资料守则》(《守则》)界定拟提供资料的范畴，列出按惯例或因应要求提供资料的方式，并订明尽快发放资料的程序。

《守则》授权和规定公务员除有特别理由外，按惯例或因应要求提供资料。这些理由载列于第2部。若拒绝任何索取资料的要求，通常会提述这些理由。

任何索取资料的要求均会尽快及妥善地处理，如有需要，有关人员会协助市民阐明其要求，或把要求转介最适当的部门处理。有关的程序会尽量精简。

《守则》亦载列有关要求覆检或投诉的程序，以便市民在认为《守则》的规定未获适当执行时知所遵循。

《守则》已上载互联网，网址为http://www.access.gov.hk/sc/home/index.html。

副部门主任秘书是本署指定的公开资料主任。公开资料主任的职责是确保市民根据《公开资料守则》向本署索取资料的要求，按指定的程序妥善处理。

市民如欲索取本署存备的资料或记录，可致函本署，或从此处下载表格，向本署提出申请。

申请书∕表格应寄交下述地址：

市民可在本署网页查阅下列资料：

• (a)本署的组织图表及各科的职责和职能（中英文本）
• (b)本署的服务范围（中英文本）
• (c)《公开资料守则》（中英文本）
• (d)《公开资料守则诠释和使用指引》（中英文本）
• (e)本署按类别及主题划分的资料和记录一览表（中英文本）
• (f)已公布或可向市民免费提供或在付费后才提供的资料一览表（中英文本）
• (g)披露记录（中英文本）
• (h)服务承诺（中英文本）
• (i)根据《公开资料守则》处理索取资料申请的流程图（中英文本）

如所索取的刊物不在免费派发或订明需要收费之列，本署会按下述规定收取影印费用：

上述收费率会不时调整。
如有任何查询，请于办公时间致电28673171。