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以電子方式提交《法律援助條例》所訂明的資料

凡按照《電子交易條例》的規定，以電子紀錄方式提交《法律援助條例》所訂明的資料時，須注意下列事項：

豁免／不適用範圍

假如《法律援助條例》的相關條文屬於下文所述的豁除或不適用範圍，則任何以電子紀錄方式按照該條文提交的資料將不獲受理：

(a) 《電子交易條例》附表1所列根據該條例第3條豁除納入該條例第5至8條的適用範圍的事宜，包括遺囑及法定聲明等；
(b) 《電子交易條例》附表2所列根據該條例第13(1)條豁除納入該條例第5至8條的適用範圍的法律程序；以及
(c) 《電子交易條例》第15及16條。

因其性質，任何以電子紀錄方式遞交的法援申請將不獲受理。然而，你可透過法律援助電子服務入門網站（“入門網站”）以電子方式提交預辦申請所需資料。

一般格式、方式及程序

根據《電子交易條例》的規定，以電子紀錄方式提交《法律援助條例》所訂明的資料時，須依照下列格式、方式及程序：

語言

  1. 只含英文字符的電子紀錄必須採用美國信息交換標準碼(American Standard Code for Information Interchange (ASCII))、ISO/IEC 10646-1:2000編碼、ISO/IEC 10646:2003及其第一修訂版編碼或ISO/IEC 10646:2011編碼。
  2. 含中文字符的電子紀錄必須編碼如下：
    (a) 中文及英文字符必須採用ISO/IEC 10646-1:2000編碼，而中文字符集只限採用ISO/IEC 10646-1:2000所界定的中日韓文統一表意文字(Chinese-Japanese-Korean Unified Ideographs)的中文字符或已納入《香港增補字符集-2001》內的字符；或
    (b) 中文及英文字符必須採用ISO/IEC 10646:2003及其第一修訂版編碼，而中文字符集只限採用ISO/IEC 10646:2003及其第一修訂版所界定的中日韓文統一表意文字的中文字符或已納入《香港增補字符集-2004》內的字符；或
    (c) 中文及英文字符必須採用ISO/IEC 10646:2011編碼，而中文字符集只限採用ISO/IEC 10646:2011所界定的中日韓文統一表意文字的中文字符。

傳送電子紀錄的方式

  1. 電子紀錄進行壓縮時須採用下列壓縮標準：
    (a) Zip檔(.zip)；
    (b) GNUzip檔(.gz)；
    (c) 7-Zip檔(.7z)；或
    (d) RAR檔(.rar)。
  2. 電子紀錄須以下列方式傳送：
    (a) 透過電子郵件傳送，惟須符合下列各項：
    1. 簡單郵遞傳送規約(Simple Mail Transfer Protocol (SMTP))或具備傳輸層保安功能的簡單郵遞傳送規約(Simple Mail Transfer Protocol over Transport Layer Security (SMTP over TLS))；
    2. 多功能互聯網郵遞伸延(Multipurpose Internet Mail Extension (MIME))標準或保密多功能互聯網郵遞伸延(Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME))標準；以及
    3. 容量不多於10MB(百萬字節)；
    (b) 使用ISO 9660格式的唯讀光碟(CD-ROM)；
    (c) 使用ISO/IEC 13346:1995格式的唯讀型數碼多功能光碟(DVD-ROM)；
    (d) 使用檔案配置表(FAT)格式的通用串列匯流排(USB)大量儲存裝置；或
    (e) 以電子方式透過入門網站上載。

檔案格式

  1. 電子紀錄及所有載於其內的電子紀錄在提供、送達及出示時，必須採用下列其中一種檔案格式標準

    檔案格式 標準
    (a) 文字格式 純文字格式(Plain text format (TXT))
    (b) 規格化文件檔案格式 微軟豐富文本格式(Rich Text Format (RTF))；
    超文本標示語言格式(Hypertext Mark Up Language (HTML))；
    可擴充標示語言(Extensible Mark Up Language (XML))；
    JavaScript 對象表示法(JavaScript Object Notation (JSON)) ；
    微軟 Word 格式(.doc)；
    ISO/IEC 29500-1 格式(.docx)；或
    OpenOffice.org 格式(.odt)
    (c) 演示檔案格式 微軟 PowerPoint 格式(.ppt)；
    ISO/IEC 29500-1 格式(.pptx)；或
    OpenOffice.org 格式(.odp)
    (d) 試算表檔案格式 微軟 Excel 格式(.xls)；
    ISO/IEC 29500-1 格式(.xlsx)；或
    OpenOffice.org 格式(.ods)
    (e) 可攜式文件格式 Adobe Portable Document Format (PDF)或 PDF/A格式
    (f) 圖形／圖像格式 Encapsulated PostScript Files (EPSF)；
    標誌圖形檔案格式(Tag Image File Format (TIFF))；
    便攜式網絡圖像格式(Portable Network Graphics (PNG))；
    圖形互換檔案格式(Graphics Interchange Format (GIF))；或
    聯合圖像專家小組規範(Joint Photographic Experts Group (JPEG))
    (g) 電腦輔助設計繪圖格式 Autodesk Drawing Exchange Format 格式 (DXF)
    (h) 電子表格格式 由入門網站下載的電子表格格式 (VXF)

數碼簽署

  1. 在下述情況下，根據法定條文提供、出示或送達的電子紀錄必須附有數碼簽署：
    (a) 條文明確規定須由人簽署；或
    (b) 條文規定提交資料須採用指明表格及必須在該指明表格上簽署。
  2. 使用數碼簽署時，須按照下列標準將數碼簽署附於電子紀錄內：
    (a) 保密多功能互聯網郵遞伸延(S/MIME)標準；
    (b) 公開密碼匙加密標準(Public-Key Cryptography Standards (PKCS#7))；或
    (c) PDF v1.5/1.6/1.7 (ISO 32000-1) 或v2.0 (ISO 32000-2:2017)；或。
    (d) XML簽署語法及處理標準。
  3. 就包括多個電子紀錄及必須加以簽署的電子紀錄而言，每一個別紀錄均須以數碼形式分開簽署。

其他

  1. 所提供、出示或送達的電子紀錄不得載有任何電腦指令，包括但不限於：
    (a) 電腦病毒；或
    (b) 巨集指令、簡短程式或字段（視乎執行指令的環境，而電腦在執行這些指令、程式或字段時會令電子紀錄本身或顯示電子紀錄的資訊系出現改變）。
  2. 若以電子方式向特區政府遞交政府表格，必須利用政府電子表格(以軟件形式提供)以產生有關電子紀錄，並作出數碼簽署(如有規定)。附於電子紀錄的個別證明文件(如有的話)的格式，必須符合上述有關規定。

電郵地址

除必須透過入門網站提交的資料外，其他根據《法律援助條例》並憑藉《電子交易條例》以電子紀錄方式提交的資料可傳送到 ladinfo@lad.gov.hk。